Categorie: Administratie Standplaats: Leek

Voor de Gemeente Westerkwartier zijn we met spoed op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 36 uren per week. De vacature is in eerste instantie voor de duur van 3 maanden, met optie tot verlenging. De functie is gewaardeerd is functieschaal 8, (maximaal bruto uurloon € 23.92 / bruto maandloon € 3732,-)

De functie

In deze functie ben je de meedenker die samen met het team de secretariële ondersteuning voor het bestuur en de directie oppakt. Jouw rol is voornamelijk de ondersteuning van de burgemeester. Een belangrijk deel van je werk is het agendabeheer, een complex, secuur karwei met de nodige hectiek. Je signaleert, denkt vooruit en plant zodat blindelings op de agenda’s vertrouwd kan worden. Je bent daarbij een belangrijke en vaak eerste schakel tussen het bestuur, de organisatie en onze inwoners. Daarnaast behandel je de stroom aan (vertrouwelijke) documenten en stukken en voer je uiteenlopende ‘kabinetswerkzaamheden’ uit. Je speelt op een natuurlijke manier in op de ‘volle agenda’ van de burgemeester in een proces van voortdurende afstemming.

Het team

Je werkt in het team Bestuursondersteuning, onderdeel van het Bestuurlijke Domein. Het team ondersteunt het college en de directie bij het behouden van het overzicht over de agenda en in de hectiek van de dagelijkse werkzaamheden. Het team bestaat uit naast jou uit 4 collega’s. En gezamenlijk ‘run je de tent’

Gemeente Westerkwartier

Gemeente Westerkwartier is een jonge gemeente met een eigen DNA: Dichtbij, Nuchter en Ambitieus. We hebben ons eigen verhaal en onze eigen kernwaarden. Samen maken we het Westerkwartier én zijn we er voor onze inwoners, dat is waar Westerkwartier voor staat. We gaan samen voor de waarden die ons het meest na aan het hart liggen: dichtbij, in verbinding, wendbaar en persoonlijk leiderschap. De gemeente heeft 63.000 inwoners en telt, inclusief ons sociaal werkbedrijf Novatec, ongeveer 1000 werknemers. De dienstverlening wordt verzorgd vanuit 5 werklocaties.

Sollicitaties zijn welkom via het reactie formulier of door te mailen naar email Voor vragen kun je contact opnemen met ons kantoor op phone

Functie eisen

Jouw kwaliteiten

Wat we graag zien is een fijne collega die het werk ‘ziet liggen’. Je weet je staande te houden in een veelal hectische omgeving die vraagt om een flexibele inzet. Iemand die zich gemakkelijk beweegt in een representatieve rol en gevoel heeft voor politieke verhoudingen. Je voelt het vertrouwelijke karakter van de functie goed aan en bent secuur in de behandeling en afhandeling van de documentenstroom.

Je past goed  binnen de constructieve en mensgerichte cultuur die wij belangrijk vinden. Kerncompetenties zijn dienstverlenend, discreet, initiatief en humor.

Voor al onze medewerkers gelden de kernwaarden: dichtbij, verbindend, persoonlijk leiderschap en wendbaar. Gemeentelijke ervaring en gevoel voor politieke verhoudingen vinden we onmisbaar, evenals goede taalvaardigheid en kennis van diverse office-pakketten.

Scholing: HBO

Contract

36 - 36 uur per week Contracttype: tijdelijk