Jij bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt overzicht, regelt agenda’s en zorgt dat alles soepel loopt.

Belangrijk: Kandidaten moeten in Nederland wonen en beschikken over geldige documenten om hier te mogen werken.

Locatie: Utrecht
Uren: 24–28 per week
Hybride werken: Ja, 1 vaste kantoor­dag per week
Start: Zo snel mogelijk
Duur: 6 maanden

Over de rol

Als Management Assistent ben je de schakel die managers ondersteunt en overzicht bewaakt, ook onder druk. Je werkt nauw samen met een hecht team van assistentes en draagt bij aan een professionele, warme en efficiënte werkomgeving.

Taken & verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer & planning
• Organiseren van interne en externe meetings
• Mailboxbeheer en verwerken van vertrouwelijke communicatie
• Voorbereiden van bijeenkomsten en events
• Ondersteuning bij HR-processen (in-, door-, uitstroom)
• Administratie, archivering en interne communicatie (nieuwsbrieven, intranet)
• Achtervang voor collega-assistentes

Wat jij meebrengt

• MBO4 of HBO werk- en denkniveau (secretarieel)
• Minimaal 5 jaar ervaring als management-/ directie-assistent
• Discreet, stressbestendig, proactief en communicatief sterk
• Uitstekende beheersing NL & EN
• MS Office, SharePoint en Teams ervaring
• Hands-on, oplossingsgericht en zelfstandig

#ManagementAssistent #Directieassistent #OfficeManagement #Secretariaat #UtrechtVacature