Medewerker Onboarding & Recruitment | 20 uur/week | Gemeente Eindhoven

📍 Locatie: Eindhoven

⏳ Duur: Tijdelijk tot eind 2025

🕒 Uren per week: 20 uur (16 uur onboarding / 4 uur recruitment-ondersteuning)

📅 Start: Per direct beschikbaar

Als Medewerker Onboarding & Recruitment speel je een cruciale rol in het succesvol ontvangen en integreren van nieuwe medewerkers binnen de gemeente Eindhoven. Je zorgt ervoor dat het onboardingproces strak georganiseerd verloopt én ondersteunt het recruitmentteam waar nodig administratief en operationeel.

Wat ga je doen?

Onboarding (16 uur/week):

Coördinatie en organisatie van het jaarlijks onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers.

Voorbereiding: boeken van locaties, catering, sprekers en het samenstellen van welkomstpakketten.

Communicatie: uitnodigingen, mailverkeer, rapportages, aanpassingen in presentaties en digitale leerlijnen.

Facilitatie tijdens de onboardingdag en evaluatie na afloop.

Recruitment-ondersteuning (4 uur/week):

Beheer van vacatures en publicaties, vooral op LinkedIn.

Ondersteuning bij het selectieproces: cv-scannen, tags toekennen, documenten voorbereiden.

Backoffice-ondersteuning in Ubeeo (ATS-systeem).

Ondersteunende rol bij wervingscampagnes en introductiedagen.

Wat breng je mee?

Minimaal 3 jaar ervaring met administratieve of projectondersteuning.

Ervaring met het coördineren van grootschalige programma’s met meerdere betrokkenen.

Goede beheersing van digitale tools en MS Office.

Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands (schriftelijk en mondeling).

Affiniteit met HR-processen zoals onboarding en recruitment.

Flexibel, proactief, nauwkeurig en goed georganiseerd.

Ervaring met Ubeeo is een pluspunt, maar niet verplicht.

Waar werk je?

Je komt te werken binnen de afdeling Personeel & Organisatie van de gemeente Eindhoven: een dynamische, innovatieve organisatie die zich richt op het vormgeven van de stad van nu en de toekomst. Je maakt deel uit van een betrokken team van ruim 100 collega’s en draagt bij aan een positieve medewerkerservaring vanaf dag één.

Werk jij graag achter de schermen en heb je zin om iets te betekenen voor honderden nieuwe medewerkers? Dan zoeken we jou!