Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos overzicht houdt en energie krijgt van een veelzijdige rol? Zoek je een spilfunctie binnen een dynamisch en internationaal technisch bedrijf, waar je dagelijks schakelt tussen collega’s, klanten en leveranciers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat wij bieden

• Een veelzijdige, uitdagende functie in een internationale setting.
• Werken in een hecht team waar jouw bijdrage direct zichtbaar is. Op onze vestiging in Beverwijk werken zo’n 20 mensen. De sfeer is informeel en  gemoedelijk.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring.
• Salarisindicatie tussen de €3000-€4500 bruto per maand bij fulltime.

Over de functie

Als Officemanager ben jij hét centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je ondersteunt de EU Operations Director en zorgt dat alles op rolletjes loopt, zowel intern als richting klanten en leveranciers. Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend: van het organiseren van reizen en bijeenkomsten tot het coördineren van klantdossiers, transport en serviceprojecten.

Omdat het bedrijf voor ongeveer 80% zaken doet met Duitsland, zijn sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands, Engels én bij voorkeur Duits een groot pluspunt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Dagelijks overleg en nauwe samenwerking met de EU Operations Director.
• Organiseren en boeken van vluchten, hotels en andere faciliteiten.
• Verzorgen van bestellingen en het beheren van facilitaire zaken.
• Opstellen en bijhouden van klantdossiers (offertes, orderbevestigingen, transportdocumenten, reparatie-opdrachten).
• Coördineren van transport en logistiek, inclusief benodigde documentatie.
• Uitbesteden en opvolgen van reparaties.
• Verzorgen van facturatie en het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Ondersteunen bij het oplossen van operationele vraagstukken en signaleren van verbeterpunten.
• Fungeren als verbindende schakel tussen verschillende afdelingen (warehouse, engineering, operations).

Wat wij van jou vragen

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Office Management, Administratie of Logistiek).
• Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare, veelzijdige functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels; kennis van Duits is een grote pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

 Mis deze kans niet! Mail zo snel mogelijk je cv. Motivatiebrief is niet nodig. We kijken uit naar jouw sollicitatie!