Ben jij een organisatietalent dat blij wordt van regelen, plannen en ondersteunen? Zoek je daarnaast een afwisselende functie waarin je écht iets betekent voor jongeren aan het begin van hun loopbaan? Dan is dit een hele mooie kans.

Voor een betrokken organisatie in de regio Haarlem zoeken wij een secretarieel medewerker die energie krijgt van structuur aanbrengen, contact onderhouden en alles administratief goed regelen. Jij bent de steun en toeverlaat van collega’s, studenten en samenwerkingspartners.

 Wat bieden wij?

• Een afwisselende en zelfstandige functie voor 24 of 28 uur per week
• Salaris tot maximaal €3.600 bruto per maand op fulltime basis (38 uur)
• 10% vakantiegeld
• 2,75% eindejaarsuitkering
• 24 vakantiedagen én 11 atv-dagen
• Goede pensioenregeling
• Een informele, betrokken werksfeer
• Veel afwisseling tussen administratie, contact en organisatie
• Een functie waarin je écht maatschappelijke impact hebt
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen

 Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie combineer je secretariële werkzaamheden met studentenadministratie en organisatorische ondersteuning.

Studentenadministratie

• Verwerken en beheren van studentgegevens, contracten en opleidingsdocumentatie
• Organiseren van cursussen en trainingen
• Ondersteunen bij plaatsingen van studenten bij leerbedrijven
• Bewaken van deadlines en administratieve processen
• Contact onderhouden met studenten, opleidingscoördinatoren en leerbedrijven

 Secretariële ondersteuning

• Beheren van agenda’s en correspondentie
• Voorbereiden van vergaderingen
• Opstellen actielijsten
• Bewaken van voortgang en opvolgen van afspraken
• Ondersteunen bij bijeenkomsten en activiteiten
• Je hebt veel contact met onze buitendienstmedewerkster; zij zal je regelmatig bellen en acties doorgeven

 Administratieve werkzaamheden

• Verwerken van urenregistraties
• Ondersteunen bij facturatie
• Administratieve ondersteuning rondom subsidies
• Archiveren en zorgen voor een overzichtelijke administratie

 Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag overzicht houdt en energie krijgt van ondersteunen en organiseren. Je vindt het leuk om veel contact te hebben en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast:

• werk je nauwkeurig, gestructureerd
• ben je communicatief sterk, servicegericht
• neem je initiatief en zie je werk liggen

Verder heb je:

• mbo werk- en denkniveau
• ervaring in een secretariële of administratieve functie

Wil jij werken in een warme en betrokken organisatie waar geen dag hetzelfde is? Dan komen we heel graag met je in contact. Mail je cv. Motivatiebrief is niet nodig.