De opdracht bestaat uit
De gemeente Nijmegen opent vanaf eind november 2026 een tijdelijke gemeentelijke opvang (TGO) in Nijmegen Noord voor 400 asielzoekers. De opvang van vluchtelingen in de gemeente Nijmegen is georganiseerd in samenwerking met het COA, diverse maatschappelijke organisaties, lokale vrijwilligersorganisaties en meerdere andere partners en instanties. Samen zorgen we ervoor dat de bewoners zich veilig en welkom voelen en bieden we een tijdelijke woonplek.
Voor de werkzaamheden op deze TGO zijn we op zoek naar een administratief ondersteuner voor 24-32 uur in de week.

Taken en verantwoordelijkheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

· Je verzorgt de algemene administratieve taken van de opvanglocatie, oa;

o Agendabeheer en notuleren van vergaderingen;

o Urenlijsten controleren;

o Post-/ en pakketbeheer.

Vereisten

1. Aantoonbaar door opleiding en /of werkervaring acterend op minimaal mbo 3- niveau;
2. Aantoonbaar minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;
3. Aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft Office en je bent digitaal vaardig;
4. Aantoonbaar beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B1- niveau;
5. Aantoonbaar beschikkend over BHV- diploma bij aanvang van de opdracht;
6. Aantoonbaar beschikkend over een geldig VOG 45 (Gezondheidszorg en welzijn van mens;
   en dier) bij aanvang van de opdracht;
7. Je bent flexibel in taken en werktijden;
8. Je cv is voorzien van een recente pasfoto en contactgegevens zodat we je rechtstreeks kunnen benaderen;
9. De gesprekken zijn in week 45.

Selectiecriteria

1. Aantoonbaar een afgeronde mbo- 4 opleiding in een administratieve richting;
2. Aantoonbaar beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2- niveau;
3. Wat neem je mee als toevoeging voor deze doelgroep/ opdracht; een overtuigend antwoord levert;
4. Aantoonbaar > 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rol.

Competenties

· Je bent de regelneef/- nicht van het team;

· Je werkt nauwkeurig en bewaart het overzicht;

· Je weet prioriteiten te stellen en blijftrustig onder tijdsdruk;

· Je bent klantvriendelijk en communicatief vaardig;

· Je schakelt snel in een dynamische omgeving; geen dag is hetzelfde.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do -Vr.
Is hybride werken mogelijk: Nee.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie

Reageren kan tot 25 oktober 2026 met een CV en in het Nederlands opgesteld, tevens voorzien van minimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.