Voor een betrokken organisatie die zich dagelijks inzet voor mensen met kanker en hun naasten en nabestaanden zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot. Je komt terecht in een klein, informeel team waarin de lijnen kort zijn en jouw bijdrage direct zichtbaar is.

Functie omschrijving Administratief Medewerker:

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke spil binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is, gegevens correct worden verwerkt en de online communicatie actueel blijft. Je werkt nauw samen met de coördinator en directeur en krijgt een veelzijdig takenpakket met veel ruimte voor eigen initiatief.

Geen dag is precies hetzelfde. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Excel- en databeheer: structureren, invoeren, filteren, sorteren en analyseren van gegevens in Excel.
• Mailings en campagnes: het maken van nauwkeurige selecties en het voorbereiden van gegevens voor mailings en campagnes.
• CRM- en relatiebeheer: actueel houden van het relatiesysteem, muteren van gegevens en controleren of informatie correct wordt verwerkt.
• Procesverbetering: actief meedenken over het slimmer en efficiënter inrichten van administratieve processen.
• Websitebeheer: plaatsen en bijwerken van nieuws, updates en andere content op de website.
• Social media: ondersteunen bij het beheren en actueel houden van de socialmediakanalen.
• Administratieve ondersteuning: ondersteunen van de coördinator en directeur bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Beheer Club van 100: zorgvuldig bijhouden van de administratie van deze betrokken groep donateurs.
• Lichte financiële administratie: controleren en verwerken van binnenkomende online donaties via Mollie en ondersteunen bij de administratieve verwerking van incasso's.

Functie eisen:

Voor deze functie zoeken wij iemand die nauwkeurig werkt, digitaal vaardig is en gemakkelijk zelfstandig werkzaamheden oppakt. Daarnaast beschik je over:

• Aantoonbare en recente ervaring met Excel en Word.
• Goede kennis van Excel, waaronder filteren, sorteren, opschonen en muteren van gegevens.
• Ervaring met een CRM-systeem of database is een belangrijke pré.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met het beheren van websites en social media.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het vermogen om zelfstandig te werken binnen een klein team.
• Een proactieve en praktische instelling: je ziet werk liggen en pakt het aan.
• Een hands-on mentaliteit, flexibiliteit en een hoge mate van nauwkeurigheid.
• Een gezonde dosis humor en een prettige, collegiale instelling.
• Ervaring met financiële administratie is een pré.

Overige informatie:

• Functie: Administratief Medewerker
• Uren: 12 uur per week
• Werkomgeving: kleinschalig, informeel en maatschappelijk betrokken
• Salaris: passend bij de functie en conform de CAO Sociaal Werk
• Start: in overleg

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een warme en maatschappelijk betrokken organisatie die zich iedere dag inzet voor mensen met kanker en hun naasten en nabestaanden. Met ruim 100 vrijwilligers wordt er vanuit een kleinschalige en persoonlijke werkomgeving gewerkt aan een betekenisvolle missie.

Het vaste team is compact, waardoor je veel verantwoordelijkheid krijgt en jouw werk echt verschil maakt. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en collega's werken nauw samen. Juist in deze omgeving is er ruimte om initiatief te nemen, mee te denken en jouw eigen expertise in te zetten.

Wil jij jouw administratieve talent inzetten voor werk dat ertoe doet? Solliciteer dan op deze veelzijdige functie van Administratief Medewerker voor 12 uur per week.