Alsjéblieft, een súperleuke Job!

Onze opdrachtgever is een snelgroeiende organisatie die bestaat uit ondernemende en betrokken mensen, verdeeld over diverse teams. Bij hun draait alles om verbinding – of het nu gaat om het organiseren van evenementen, het ondersteunen van ondernemers op HR-gebied of het samenbrengen van mensen. Samenwerking en synergie vormen de basis van hun succes.

Wat ga je doen?

Als Back Office  Medewerk(st)er ben jij het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, klanten en relatiemanagers. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van hun interne processen.

Wat ga je doen?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, relaties en relatiemanagers, zowel telefonisch als via e-mail;

Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, het bijhouden van dossiers, het beheren van documenten en het monitoren van overzichten;

Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van mutaties;

Je werkt samen met verschillende interne afdelingen om de workflow te optimaliseren en ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen;

Je verwerkt ziekmeldingen van medewerkers.

Je verzamelt, sorteert en verzendt alle stukken die binnenkomen via de post.

Jouw profiel

Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau

Afgeronde opleiding in administratie of een vergelijkbare richting

Ervaring met Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, etc.)

Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels

Je werkt nauwkeurig, proactief en zelfstandig

Je bent flexibel, gestructureerd en weet goed overzicht te houden

Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een ambitieus team

Rechtstreeks dienstverband

Salaris tussen de €2.400 en €3.000 op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Jaarlijks vitaliteitsbudget van €350,- en trainingsbudget van €500,- (o.b.v. fulltime)

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden

Een fijne werkomgeving met enthousiaste collega’s en korte communicatielijnen

De functie is per direct beschikbaar