Voor het Hoofdkantoor te Amersfoort zijn wij op zoek naar een accurate, servicegerichte HR administrateur met kennis van Afas-Profit.

In deze fulltime functie ben je de schakel tussen HR en de Salarisadministratie. Je bent hands-on, flexibel en resultaat- en kwaliteitsgericht. Niet omdat dit in veel vacatureteksten staat, maar omdat mijn opdrachtgever hierdoor groot is geworden en wil blijven.

Je hoort bij de HR binnendienst. De binnendienstmedewerkers ondersteunen de HR adviseurs op de diverse vestigingen in het land en de Senior manager HRM op het hoofdkantoor te Amersfoort en hebben ieder hun eigen aandachtsgebied. Een groot deel van jouw dag wordt opgeslokt door routinematige werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het verwerken van personeelsmutaties. Je wordt echter ook dagelijks geconfronteerd met allerlei grotere en kleinere uitdagingen. Vaak gaat het om het ‘uitpluizen’ van onjuiste informatie in Profit. Goede communicatie skills zijn in deze rol onontbeerlijk. De afdeling werkt op dit moment hard aan een professionaliseringsslag, bijvoorbeeld de inrichting van workflows in Profit.

Naast de positie van HR administrateur bestaat de binnendienst uit een Secretaresse en twee stafmedewerkers. Je rapporteert aan de Senior manager HRM, eindverantwoordelijk voor HR en de Salarisadministratie.

Op het hoofdkantoor te Amersfoort werken ongeveer 40 medewerkers, waaronder de directie en ondersteunende stafdiensten. Tussen de middag wordt gezamenlijk geluncht of gewandeld of doe je even wat voor jezelf. Er wordt hard gewerkt in een prettige sfeer.

BELANGRIJKSTE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

• De belangrijkste verantwoordelijkheid van de HR administrateur is een tijdige, correcte en volledige verwerking van mutaties in Profit en t.b.v. de Salarisadministratie. Je kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan in- en uitdiensttredingen, maar bijvoorbeeld ook het aanmaken van een nieuwe functie
• Daarnaast assisteer je bij en verstrek je HR input voor diverse rapportages etc.
• En voel je je verantwoordelijk voor de uitvoering van de personeelsadministratie binnen de wettelijke kaders en onze kwaliteitseisen
• Je bent onze vraagbaak op het gebied van onze administratieve processen

WAT VRAGEN WIJ VAN JOU?

• een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau, bijvoorbeeld PDL en meerdere jaren relevante werkervaring
• goede kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot personeelsadministratie
• cijfermatig inzicht, analytisch vermogen en vakkundigheid
• uitstekende kennis van AFAS Profit is een eis
• uitstekende kennis van het Office pakket, salarissystemen en van salarisadministratie

WAT BIEDT MIJN OPDRACHTGEVER?

• Een goed salaris (maximaal € 3.846,00 bruto per maand exclusief 8% vakantietoeslag), mede afhankelijk van opleiding en ervaring
• Goede opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Direct een jaarcontract direct bij mijn opdrachtgever zelf en – bij gebleken geschiktheid – opgevolgd door een contract voor onbepaalde tijd
• Deelname aan de winstdelingsregeling (winstafhankelijk)
• Flexibele arbeidsvoorwaarden (je kunt bijvoorbeeld vrije dagen bijkopen of verkopen)
• Een bijdrage aan jouw vitaliteit door het betalen van jouw sportabonnement (maximaal € 300,00 netto op jaarbasis) en een vitaliteitsbonus
• Vers fruit en prima koffie
• Het hoofdkantoor in Amersfoort ligt op 5 minuten loopafstand van het treinstation Amersfoort-Schothorst en is dus makkelijk per openbaar vervoer bereikbaar. Wij vergoeden de kosten voor het openbaar vervoer 100%

Interesse? Mail zo snel mogelijk je cv. Motivatiebrief is niet nodig.