Administratief Secretarieel Medewerker – Gemeente Eindhoven

Locatie: Eindhoven
Dienstverband: Uitzendopdracht
Schaal: 5 (CAO Gemeenten)
Uren: 32-36u / wk

Voor onze opdrachtgever, de gemeente Eindhoven, zoeken wij een Administratief Secretarieel Medewerker voor de sector Economie en Cultuur (EC). Deze sector draagt bij aan een aantrekkelijk vestigings- en verblijfsklimaat in Eindhoven en de regio Zuidoost-Brabant en omvat onder andere de afdelingen Arbeidsmarkt, Economische Zaken/Kunst, Cultuur, Design en Evenementen en het Holland Expat Center.

In deze functie ontzorg je de afdelingshoofden en houd je overzicht over de dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en relaties en levert een belangrijke bijdrage aan het goed functioneren van de afdeling.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van agenda’s van de afdelingshoofden
• Plannen, voorbereiden en structureren van overleggen en afspraken
• Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten
• Bijhouden van personeelsinformatie, registreren en archiveren van documenten
• Secretariële ondersteuning voor de hele sector EC
• Contact onderhouden met interne en externe partijen

Wat jij meebrengt

• Aantoonbare ervaring als administratief secretarieel medewerker of vergelijkbare functie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
• Accuraat, proactief en goed in plannen en organiseren
• Passend binnen de kernwaarden eigenaarschap, samenwerken en vertrouwen

Overige informatie

• Contract via uitzendovereenkomst (Fase A of B)
• Inzet valt onder CAO Gemeenten schaal 5
• Pre-employmentscreening en geldig legitimatiebewijs vereist
• Er mag geen kandidaat worden ingehuurd die in de afgelopen twee jaar in dienst is geweest bij de gemeente Eindhoven

Contact ons met jouw motivatie en CV:

Etienne Agency

phone

www.agency.etienne.international

#Administratief #Secretarieel #Vacature #GemeenteEindhoven #Uitzendbureau #OfficeSupport #Secretariaat #Backoffice #MSOffice #Administratie #Eindhoven #Overheid #Gemeente #Uitzenden #Recruitment #VacatureNederland #HR #Support #AdministratiefMedewerker #Interim #Detacheringsbureau